Logística y transporte

Control total de tu flota, sin excels ni llamadas.

Sistemas de gestión a medida para empresas de transporte que necesitan visibilidad real de su operación — no un TMS genérico pensado para otra escala.

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Los problemas que nos cuentan las empresas de transporte

Un viaje cambia de última hora — una avería, un cliente que retrasa la carga, tráfico — y esa información tarda en llegar a quien coordina, porque viaja por llamada y de memoria, no por un sistema que todos puedan consultar.
Los partes de conductor, los albaranes firmados y las incidencias en ruta se acumulan en papel o en fotos de WhatsApp, y a fin de mes hay que reconstruirlos a mano para facturar.
El control de gasto por vehículo — combustible, peajes, mantenimiento — vive en tickets sueltos y hojas de cálculo distintas, así que es difícil saber qué camión cuesta de verdad cada mes.
El software de gestión de flotas (TMS) genérico del mercado está pensado para flotas de decenas o cientos de vehículos, con módulos y precios que no encajan en una operación mediana.
Toda la coordinación depende de una o dos personas que conocen la operación de memoria — si están de baja o de vacaciones, el resto del equipo no tiene dónde mirar.

Por qué el TMS genérico rara vez encaja

La mayoría del software de gestión de flotas del mercado está diseñado para operadores grandes, con módulos que sobran y una curva de configuración pensada para un departamento de IT dedicado. Para una flota mediana, el resultado habitual es pagar por funciones que no se usan y seguir resolviendo lo importante — la coordinación diaria de viajes y conductores — por WhatsApp y llamada, porque el sistema no se adapta a cómo trabaja realmente el equipo. Un sistema a medida parte al revés: primero la operativa real, después el software que encaja en ella.

Qué construimos para logística y transporte

Panel de control de flota en tiempo real

Visibilidad de cada camión, viaje y conductor desde un único panel, sin depender de llamadas para saber dónde está cada cosa.

Base de datos unificada de viajes y conductores

Todos los datos de la operación en un solo sitio, con histórico consultable, en vez de repartidos entre excels que se pierden.

Gestión de incidencias y estado de cada viaje

Registro de incidencias, retrasos y cambios de última hora, visible para todo el equipo en el momento en que ocurren.

Integraciones con facturación y herramientas existentes

Conectado con la facturación, el CRM o el software de gestión que ya usa tu empresa, sin duplicar la introducción de datos.

Caso real

Transportes Bellés

Nadie tenía visibilidad completa de la operación en un momento dado: la información de cada camión, viaje y conductor vivía en hojas de cálculo que se desactualizaban en cuanto alguien las tocaba a la vez que otra persona, y en llamadas y mensajes de WhatsApp que nadie dejaba por escrito en ningún sitio. Cuando hacía falta reconstruir qué había pasado con un viaje concreto, había que preguntar de memoria.

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Preguntas frecuentes del sector

¿Sustituye a un TMS o ERP de logística genérico?

Depende del caso. Si un TMS estándar ya cubre lo que necesitas, te lo decimos en la auditoría. El sistema a medida tiene sentido cuando tu operativa no encaja en las plantillas genéricas del mercado, o cuando el TMS disponible está pensado para una flota mucho mayor que la tuya.

¿Cuántos vehículos hacen falta para que compense?

No hay un mínimo fijo — depende de cuánto tiempo se pierde hoy coordinando la flota por llamada y reconstruyendo datos a mano. En la auditoría hacemos el cálculo con tus números reales.

¿Se integra con GPS o telemetría de los vehículos?

Sí, si tu flota ya tiene GPS o telemetría instalada, la integramos en el panel de control. Si no la tiene, lo valoramos en la auditoría — no siempre hace falta para resolver el problema de fondo.

¿Puede llevar el control de mantenimiento y gastos por vehículo?

Sí, es uno de los módulos habituales: registro de combustible, peajes y mantenimiento por vehículo, para saber qué cuesta cada camión al mes sin reconstruirlo a mano.

¿Cuánto cuesta?

Como cualquier proyecto de software a medida, parte de 9.000 €. La cifra final depende del alcance — número de vehículos, integraciones, roles de usuario — y se define en la auditoría.

¿Cómo gestionas tu flota hoy?

Cuéntanos tu operativa. En la auditoría de procesos vemos qué tiene sentido construir.

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