Antes de contratar a alguien para gestionar reservas y teléfono en tu restaurante, conviene saber cuánto va a costar realmente — no solo el salario bruto, sino todo lo que viene con él.
El coste real de una recepcionista en 2026
Muchos dueños de restaurante calculan el coste de contratar personal solo con el salario neto. El coste real para la empresa es bastante mayor:
Recepcionista jornada completa — coste anual estimado (2026):
Y eso sin contar que una persona trabaja 8 horas al día, 5 días a la semana. Las llamadas y mensajes de WhatsApp llegan también los sábados por la noche, domingos y festivos. Fuera de su jornada, nadie responde.
¿Qué hace realmente una recepcionista en un restaurante?
Antes de buscar alternativas, hay que ser honestos sobre las tareas reales:
Atender llamadas de reservas
Alta cargaResponder WhatsApp
Alta cargaConfirmar reservas
Media cargaGestionar cancelaciones
Media cargaResponder preguntas del menú
Alta cargaAtención física en sala
Baja cargaEl 80% de las tareas son comunicación digital y telefónica. Solo una fracción requiere presencia física. Esto es importante porque significa que la mayor parte del trabajo puede automatizarse.
Comparativa de opciones en 2026
| Opción | Coste/mes | Disponibilidad | Gestiona reservas |
|---|---|---|---|
| Recepcionista jornada completa | 2.100 – 2.600 € | L-V 8h/día | ✓ |
| Media jornada | 1.100 – 1.400 € | L-V 4h/día | ✓ |
| Servicio de contestador | 50 – 150 € | 24/7 | ✕ (solo mensaje) |
| Recepcionista IA (Neuriax Base) | 97 € | 24/7 365 días | ✓ completo |
| Recepcionista IA + voz (Neuriax Completo) | 169 € | 24/7 365 días | ✓ completo |
Cuándo tiene sentido contratar vs. automatizar
Contrata a una persona si tu restaurante tiene un volumen de atención en sala muy alto, necesitas presencia física constante en recepción, o tu ticket medio y margen justifican el coste.
Automatiza si la mayoría de las interacciones son digitales (WhatsApp, teléfono, confirmaciones), si recibes mensajes fuera del horario de apertura, o si el coste de personal es un cuello de botella para tu rentabilidad. La realidad es que la mayoría de restaurantes medianos encajan en este segundo caso.
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